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【ちばアクアラインマラソン2022：事例紹介】地域・企業イベントの「プロモーション動画」の制作や依頼のポイントとは

【ちばアクアラインマラソン2022：事例紹介】地域・企業イベントの「プロモーション動画」の制作や依頼のポイントとは

公開日：2022.03.20

最終更新日：2023.06.27

自治体主催の地域イベントや企業の大規模イベントなどのプロモーションには、動画が欠かせないない時代になりました。動画はイベントのイメージや臨場感を伝えるのに適した発信方法だからです。また、YouTubeなどのサービスやHPに動画を貼り付ければ、PCやスマホからでも簡単に視聴できるため、イベントの魅力を訴求し集客やブランディングなどに大きな効果を発揮します。そこで今回はクロステリア代表で動画コンシェルジェの藤保修一が、実際に制作を担当した「ちばアクアラインマラソン2022」ランナー募集用プロモーション動画の事例と共に、動画制作や依頼のポイント、ロケ現場の裏側などもご紹介します。

映像撮影ロケ

まずはこちらの映像をご覧ください。

今回、私たちクロステリアは千葉県「ちばアクアラインマラソン2022（CHIBA AQUALINE MARATHON 2022）」のプロモーション動画の撮影から編集までをチーム全体で担当しました。今回の記事では、こういった大規模プロジェクトやイベントの動画制作を成功に導くためのポイントを紹介していきます。

■開催日時２０２２（令和４）年１１月６日（日）
■申込期間令和４年３月２５日（金）正午から５月９日（月）午後５時まで
■大会コンセプト
「スポーツの振興」と「千葉県の魅力発信」を二本柱とした大会を開催し、多くの人たちに千葉県と東京湾アクアラインの魅力を知ってもらうことで、人や物の交流を基とした地域活性化を図る。
さらに、これまで育んできた「おもてなしの心」と、東京オリンピック・パラリンピック開催により改めて認識された
「スポーツの持つ力と価値」を、未来につないでいく大会とする。

■公式サイトhttps://chiba-aqualine-marathon.com/2022/

動画プロモーションをおすすめする理由

まずは動画を使ったプロモーションを行うメリットを整理してみましょう。

<わかりやすい・伝わりやすい>

「大会やイベントの魅力をどう伝えればいいのか？」そのような悩みを持っている方は多くいると思います。

その課題を解決する手段の1つとしての動画プロモーションは、発信できる情報量が多く、写真やテキストだけよりも圧倒的にわかりやすく伝わります。ナレーションやキャプションも追加できるので、クリエイティブの幅が広く、ターゲットとするユーザーに魅力を届けるのに最適です。

<参加意欲や応募率が上がる>

「私も参加してみたい！」そんな感情を刺激できるのも、動画の特徴。イベントに関わる人や、ロケーションの魅力、想いや世界観を表現しやすいことに加え、映像だけでなく音楽やアニメーションも入るので視聴者の気分が高揚するクリエイティブを実現することが可能です。視覚、聴覚を刺激し参加意欲を醸成することで、エントリー数を増やすことにもつながります。

<各種ツールを活用したプロモーション施策に使える>

インターネット広告や交通広告、事前イベント、SNSなど、いろいろな方法で応募ページに誘導を図ることができます。動画は作ることが目的ではなく、目的を叶えるためにどう使うかが重要で、イベントや大会などエントリー数を増やすなど目的がしっかりしている場合、プロモーション戦略にとって大事な役割を果たします。

動画制作を依頼する際のポイント

「どこに相談すればいいかわからない」「どうやって制作を依頼すればいいかわからない」

そういった声をよく聞きます。いろいろな制作会社やプロのフリーランスがいますが、それぞれスキルも得意分野も単価も違いますし、ご担当者も何をどう発注していいかわからないのも無理はありません。また行政主導のプロジェクトであれば発注までに数社でコンペを行いますが、そこでもどんな基準で選べばいいのかわからないケースもあります。

私の事例で恐縮ですが、そんな担当者のために動画コンシェルジュとして、予算や要望に合わせた最適な企画立案から、最適なスタッフのアサイン、撮影当日のディレクションまで行なっていますので、何かご要望があれば気軽にお問い合わせください。

また、以下は費用感などの相場をまとめた記事になりますので参考にしてください。

【よくわかる動画制作相場】何にどのくらい費用がかかる？コスト削減のポイントは？気になる価格事情をプロが徹底解説

https://www.crossteria.com/columns/averagecost/

映像制作の流れ

みなさんが目にする動画はすでに完成して公開されたものですが、そこに至るまでにどんな制作フローがあるのでしょうか。

今回は、「ちばアクアラインマラソン2022」ランナー募集用プロモーション動画の事例と共に映像制作の一連の流れをご紹介します。

制作依頼する際のイメージとしてご活用ください。
こちらはメイキング映像です。（58秒）
https://youtube.com/shorts/gd_r7JJrB3M?feature=share

<公募・依頼>

動画制作はイベント規模が大きいほど予算も高額になるので、行政イベントの場合は公募による業者選定があります。

また、直接、制作会社などに依頼をいただける場合も多くあり、その際は予算やスケジュール、映像制作の目的などを話し合ってから進めましょう。

<企画・提案内容>

ご依頼いただいた千葉県広報課ご担当者様と打ち合わせを行い動画の内容を企画します。

最初に決めるのは、動画のターゲットとメッセージです。「誰に・どんな内容を伝えるか」が動画の“核”となるからです。

今回の「ちばアクアラインマラソン2022」では以下のような企画を実現するために撮影を行いました。

千葉の「海」をキーワードとしながら、海の上を走る「ちばアクアラインマラソン」の圧倒的な爽快感を表現しました。
また、千葉県は、首都圏にありながら豊かな自然に恵まれ、多様なライフスタイルを実現できる場でもあり、
サーフィン、グランピング、グルメ、日本酒等の多彩な魅力についても、随所に盛り込みました。

・ちばアクアラインマラソンへの応募をきっかけに、思い切って新たな挑戦をしたい方、

・自分を変えたいという方を後押しする内容

<撮影準備>

当社では動画制作が初めてのお客様にもわかりやすいように、参考動画をご用意しイメージ映像を見ていただきながら完成イメージを共有できますので、ご安心ください。企画が決まったら、ロケ地の選定、スケジュール表や香盤表（撮影当日の動きをまとめたもの）を作成。カメラや照明、マイクをはじめ必要な機材も準備します。※当社の場合は、撮影までのこういった準備は一貫して私やスタッフが行います。また、動画のイメージを左右する出演者。今回もモデルやタレント事務所に所属している方をアサインし、プロの演者の表現力やビジュアルなども活かし、動画を制作しました。